ZERTIVA-Update: Mehr Übersicht und vereinfachte Kommunikation mit Nachunternehmern

ZERTIVA wurde um deutlich verbesserte Funktionen für die Verwaltung von Projektproduktlisten und die digitale Abstimmung mit Nachunternehmern erweitert. Das Update erhöht insbesondere die Übersichtlichkeit innerhalb von Projekten und bildet die Produktfreigabe strukturierter ab.

Neben der bisherigen produktbezogenen Darstellung steht nun eine nach Gewerken sortierte Ansicht zur Verfügung. Dadurch lassen sich Produkte direkt nach ihrem tatsächlichen Einsatzbereich und den zuständigen Auftragnehmern strukturieren. Insbesondere bei umfangreichen Projektproduktlisten verbessert dies die Übersicht und spart Zeit bei der Navigation und Bearbeitung.

Darüber hinaus lassen sich vordefinierte Produktlisten direkt in ein Projekt laden und einzelnen Nachunternehmern zuweisen. Damit können Projekte schneller aufgesetzt und vollständige Arbeitspakete mit wenigen Schritten per E-Mail an die jeweiligen Ansprechpartner versendet werden.

Die weitere Abstimmung erfolgt zentral und digital über ZERTIVA. Dadurch entfallen separate Excel-Listen, unübersichtliche E-Mail-Verläufe und wiederholte manuelle Abstimmungsschleifen. Eindeutige Aufgaben, Zuständigkeiten und dokumentierte Ergebnisse helfen dabei, Missverständnisse und Übertragungsfehler zu vermeiden.

Auch der digitale Freigabeprozess wurde weiterentwickelt. Projektverantwortliche sehen jederzeit, welche Produkte durch Nachunternehmer eingereicht, freigegeben, abgelehnt oder zur Nachbesserung zurückgegeben wurden. Gleichzeitig ist erkennbar, ob für jedes Gewerk alle erforderlichen Produkte und Nachweise vollständig vorliegen.

Automatische E-Mail-Benachrichtigungen informieren Nachunternehmer über Änderungen des Bearbeitungsstatus. So werden Rückfragen, Verzögerungen und Fehlerquellen reduziert, während alle Beteiligten auf einer einheitlichen und aktuellen Informationsgrundlage arbeiten.

Für die Auswahl und Einreichung von Produkten stehen Nachunternehmern drei Wege zur Verfügung:

• Direkter Vollzugriff auf die SHI-Datenbank: Geprüfte Produkte und aktuelle Nachweise können unmittelbar aus der SHI-Datenbank in das Projekt übernommen werden. Dies ermöglicht eine besonders einfache und sichere Produktauswahl. Gleichzeitig sinkt der Recherche- und Abstimmungsaufwand.

• Eigene Produktdatenbank in ZERTIVA: Unternehmen können eine eigene Produktdatenbank mit selbst angelegten Produkten und Nachweisen aufbauen und pflegen. Für jedes Gewerk lässt sich festlegen, ob Nachunternehmer auf den gesamten Katalog oder nur auf eine gezielt definierte Auswahl zugreifen dürfen. Damit behalten Unternehmen die Kontrolle über die verfügbaren Produkte, während Nachunternehmer schnell auf die benötigten Informationen zugreifen können.

• Neue Produkte einreichen: Nachunternehmer können unkompliziert neue Produkte vorschlagen oder eigene Datensätze einreichen. Auf Wunsch werden diese Vorschläge automatisch in eine Baustoffanfrage übernommen, durch das SHI validiert und dauerhaft in die SHI-Datenbank integriert. Dadurch wächst die digitale Produktbasis kontinuierlich und steht für zukünftige Projekte direkt zur Verfügung.

Das Update ist ab sofort für alle ZERTIVA-Nutzer verfügbar.